Crea el proceso de trabajo que necesita tu restaurante.

Una velada tranquila empieza con un escaneo. El QR fijo de la mesa abre la carta. Anna crea su grupo de mesa con un nombre para el grupo y su propio nombre. Para esta visita se genera un código nuevo. Ben y Clara escanean el mismo QR y entran con el código actual y sus nombres. Así se unen al mismo grupo. Cada uno elige desde su móvil y queda claro quién ha pedido cada cosa. ¿Otra bebida más tarde? El grupo sigue siendo el acceso común para hacer más pedidos. Para los grupos nuevos, el local decide: pagar al final de la visita o antes de cada pedido. En este último caso, el pedido solo se envía al confirmarse el pago. También decide si el grupo se cierra automáticamente solo cuando todas las cestas y los pagos están resueltos o queda abierto para más pedidos. Si queda abierto, el equipo cierra la visita cuando todo esté resuelto. Toni mantiene la visión de conjunto en su plano de mesas: verde significa libre; rojo, visita en curso; amarillo, reservado. También ve los importes pendientes y los pagos en curso. El estado de los pagos es independiente: una mesa pagada no queda libre automáticamente.

Antes de despedirse, Anna abre la cuenta de su grupo de mesa. Si se paga al final de la visita, una persona puede hacerse cargo de todo, cada uno pagar los platos y bebidas que pidió, dividir la cuenta a partes iguales o asignar conceptos concretos. Los invitados acuerdan el reparto antes del primer pago. Al empezar a pagar, esa distribución queda fija. Los pedidos ya pagados por adelantado no se reparten ni se cobran otra vez. Toni ve qué importes siguen pendientes y qué pagos están en curso. La cuenta solo termina cuando todas las partes están pagadas. El local puede configurar las propinas según su servicio. En el piloto solo mostramos pagos de prueba claramente marcados. Cada cliente abre su recibo personal con un QR privado. Puede guardarlo en PDF o recibirlo por correo si el envío está configurado. Si no, se prepara el correo para que lo envíe él mismo. Para documentar una comida de empresa, Anna añade quién invita, lugar, fecha y motivo. Puede importar los nombres del pedido, editarlos y añadir otros más tarde. Firma dibujando directamente en el móvil. El PDF incluye el recibo original y el anexo confirmado con los datos de la comida. Las correcciones posteriores generan una nueva versión que permite seguir los cambios. En el piloto son documentos de prueba; las facturas reales requieren las aprobaciones para los pagos y el país.