Eine Person übernimmt alles
Eine ausdrücklich benannte Funktion ordnet den offenen Betrag einem Gast zu. Der Gast muss nicht wissen, dass sich derselbe Effekt rechnerisch über eine Gästezahl von eins erzielen ließe. Vor dem Bestätigen bleibt sichtbar, wer welchen Anteil übernimmt.
Gleichmäßig durch die Gästezahl
Wenn alle gemeinsam teilen möchten, wird der offene Rechnungsbetrag auf die gewählte Gästezahl verteilt. Centbeträge werden berücksichtigt, damit die Summe der Anteile zum offenen Gesamtbetrag passt. Bereits bezahlte Positionen dürfen dabei nicht erneut verteilt oder bezahlt werden.
Automatisch nach Besteller
Bestellungen bleiben mit dem Namen des jeweiligen Gastes verbunden. Die Aufteilung nach Besteller greift diese Zuordnung auf. Wer für eine andere Person mitbestellt hat oder ein gemeinsames Gericht aufteilen möchte, kann den Plan vor dem Bezahlen anpassen.
Gerichte neu zuordnen und Zahlungen prüfen
Einzelne Gerichte lassen sich im Aufteilungsplan einem anderen Gast zuweisen. Nach einem Tischwechsel oder dem Zusammenführen von Runden bleiben bestätigte Beträge erhalten. Der Testmodus zeigt den Zahlungsablauf ohne Geldbewegung. Echte Zahlungsanbieter, Belege und Länderanforderungen werden gesondert angeschlossen und geprüft.
Trinkgeld und privater Belegzugang
Trinkgeldvorschläge und freie Beträge lassen sich konfigurieren. Die Zuordnung zu Kellner, gemeinsamem Team oder Verteilungsschlüssel wird im Pilot nachvollzogen. Ein privater QR-Testbeleg kann am Handy geöffnet, als PDF gespeichert und um Bewirtungsangaben samt Unterschrift ergänzt werden. Das ist noch keine rechtsgültige Länderrechnung.
Erst die Zuordnung prüfen, dann bezahlen
Der Aufteilungsplan beantwortet, welcher Gast welchen offenen Anteil übernimmt. Er ist noch keine erfolgreiche Zahlung. Prüft vor dem Bestätigen die offenen Positionen, Besteller und bereits bezahlten Beträge. Wenn eine Person für andere mitbestellt hat, kann die Zuordnung bewusst angepasst werden. Nach einer bestätigten Zahlung dürfen dieselben Positionen nicht erneut als offener Betrag verteilt werden.
Bewirtungsangaben ändern nicht die Rechnungssumme
Der private Belegzugang ist ein eigener Schritt nach dem Zahlungsablauf. Gäste können Namen übernehmen, bearbeiten und später ergänzen sowie Bewirtungsangaben mit einer Display-Unterschrift bestätigen. Diese Angaben ändern keine bestellten Artikel oder bereits bestätigten Beträge. Testbeleg, Belegergänzung und eine produktiv abgenommene Länderrechnung sind zu unterscheiden. Echte Belegzustellung benötigt zusätzlich den eingerichteten Versandweg.
SO KANN DER ABLAUF AUSSEHEN
Rechenbeispiel: 100 Euro für drei Gäste
- Drei Gäste teilen einen offenen Testbetrag von 100 Euro gleichmäßig. Die Centverteilung muss zusammen wieder exakt 100 Euro ergeben, beispielsweise 33,34 + 33,33 + 33,33 Euro.
- Alternativ übernimmt ein Gast ausdrücklich alles oder die Runde verwendet die Bestellerzuordnung. Positionen werden vor der Testzahlung kontrolliert.
- Nach bestätigter Testzahlung ist der entsprechende Anteil nicht nochmals offen. Trinkgeld und privater Testbeleg bleiben nachvollziehbare eigene Schritte.
Illustratives Beispiel zur Erklärung · keine echte Bestellung, Zahlung oder Kundenauswertung
Welcher Aufteilungsweg passt?
| Deine Entscheidung | Möglichkeit im Pilot | Vorher prüfen |
|---|---|---|
| Eine Person lädt ein | Einer zahlt alles | Gesamten offenen Betrag anzeigen |
| Alle teilen gemeinsam | Gleichmäßig nach Gästezahl | Centsumme und bereits bezahlte Beträge |
| Jeder seine Bestellung | Nach Besteller | Mitbestellte Positionen kontrollieren |
| Andere Verteilung | Einzelne Gerichte zuordnen | Änderung vor bestätigter Zahlung |
FÜR DEIN ERSTES GESPRÄCH
Das bereitest du vor.
- Offenen Gesamtbetrag und abgeschlossene Zahlungen vergleichen.
- Besteller und gewünschte Zuordnung gemeinsam kontrollieren.
- Trinkgeldvorschläge und Empfängerregel des Betriebs einstellen.
- Teilzahlung, Fehler und privates Belegöffnen im Test nachvollziehen.
Vor dem ersten Gast
- Offenen Gesamtbetrag mit der Summe der Anteile vergleichen.
- Gleichen Anteil auf zwei Geräten und nach Neuladen kontrollieren.
- Bestätigte Testzahlung, Trinkgeld und verbleibenden Betrag unterscheiden.
So gehst du vor
- Offene Bestellungen der Tischrunde prüfen.
- Alles übernehmen, gleichmäßig teilen oder Besteller wählen.
- Bei Bedarf Gerichte einem anderen Gast zuordnen.
- Anteile kontrollieren und im Pilot als Test bezahlen.
Häufige Fragen zu Rechnung aufteilen
Kann ein Gast die ganze Rechnung zahlen?
Ja. Die Option „Einer zahlt alles“ ist ein eigener Aufteilungsweg und muss nicht über die Gästezahl eingestellt werden.
Sind die Zahlungen in der Demo echt?
Nein. Demo- und Pilotzahlungen sind klar gekennzeichnete Simulationen. Es wird kein Geld eingezogen.
Kann ich nach dem Bezahlen noch etwas bestellen?
Das hängt von der Einstellung des Betreibers ab. Bei einer geöffneten Runde sind Nachbestellungen möglich; bereits bezahlte Positionen bleiben geschützt.
Darf eine Zuordnung bereits bezahlte Positionen wieder öffnen?
Nein. Eine Aufteilung darf keinen bereits beglichenen Betrag nochmals zuweisen. Korrekturen und echte Erstattungen benötigen den dafür vorgesehenen, gesondert geprüften Ablauf.
Ist die Unterschrift am Handy eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Die im Pilot erfasste Display-Unterschrift ist keine Zusage einer qualifizierten elektronischen Signatur oder der steuerlichen Anerkennung des Testbelegs.
Wie vermeidet die Tischrunde eine doppelte Bezahlung?
Vor dem Bestätigen muss jeder Gast den noch offenen Anteil sehen. Bereits bestätigte Beträge dürfen nicht erneut verteilt werden. Prüfe den Ablauf auch mit zwei Handys und einer wiederholten Zahlungsbestätigung. Der Pilot simuliert Zahlungen; das Verhalten eines echten Zahlungsanbieters wird separat abgenommen.